Grundleistungen

Zu den Grundleistungen der Verwaltung gehören insbesondere die im § 27 Absatz 1 und 2 WEG aufgeführten gesetzlichen Pflichten.

• Die Grundleistungen sichern der Eigentümergemeinschaft eine sachegerechte Verwaltung der gemeinschaftlichen Belange. Dieser Aufwand ist mit dem vereinbarten, pauschalen Verwaltungsentgelt abgegolten.

Allgemeine Verwaltungstätigkeiten

• Beschlusssammlung
• Durchführung und Einhaltung der beschlossenen Hausordnung
• Umsetzen aller Beschlüsse aus den jeweiligen Niederschriften / Beschlusssammlungen
• Führen von sämtlichem erforderlichem Schriftverkehr sowie Telefonaten
• Verhandeln mit Behörden, Versorgungsträgern und sonstigen Dritten
• Betreuung und Überwachen der Vertragspartner der Eigentümergemeinschaft
• Überwachung des bestehenden Versicherungsschutzes, evtl. notwendige Anpassungen veranlassen 
• Herausgabe von Zwischeninformationen an Eigentümer 
• Auswählen und Überwachen eines Hausmeisters, Erstellen eines Hausmeistervertrages

Kaufmännische Betreuung

• Erstellen der jährlichen Abrechnung über die tatsächlichen Einnahmen und Ausgaben
• Aufstellen eines Wirtschaftsplanes je Wirtschaftsjahr
• Gemeinsame Belegprüfung mit dem Beirat nach vorheriger Terminabsprache
• Durchführen einer ordentlichen Eigentümerversammlung jeweils nach Terminvereinbarung
• Vorsitz der Eigentümerversammlung und Erstellen der Niederschrift und deren Versendung an die Eigentümer innerhalb einer angemessenen Frist
• Kontenführung eines WEG Bankkontos
• Prüfen der sachlichen und rechnerischen Richtigkeit der Rechnungen und Gebührenbescheide
• Zahlung aller eingehenden das Haus betreffenden Rechnungen, Handwerkerleistungen und sonstigen Kosten
• Überwachen des pünktlichen Zahlungseingangs der Hausgelder
• Erfassen aller Einnahmen und Ausgaben nach den Grundsätzen einer ordnungsgemäßen Buchführung in einer Hausverwalter-Software
• Versenden von Mahnungen an säumige Eigentümer
• Instandhaltungsrücklagen auf separatem Konto führen
• Information der Eigentümergemeinschaft bei zu erwartender Unterdeckung – Sonderumlagen anfordern
• Beratung in juristischen Fragen soweit dies nicht gegen das Rechtsberatungsgesetz verstößt

Technische Betreuung

• Jährliche Begehung zur Feststellung technischer Mängel – Erstellen eines Zustandsberichtes mit evtl. Empfehlungen für Erhaltungsarbeiten
• Veranlassen notwendiger Instandhaltungen (Wartungen), um die Funktionsfähigkeit des Gebäudes zu erhalten
• Einleiten von Sofortmaßnahmen in dringenden Fällen wie Rohrbruch, Brand- und Sturmschäden
• Erteilen schriftlicher Aufträge im Namen und für Rechnung der Eigentümergemeinschaft bis zu einer mit der Gemeinschaft abgestimmten Vertragshöhe
• Klärung der Zuständigkeiten bei Schäden am Sonder-/Gemeinschaftseigentum
• Empfehlungen an die Wohnungseigentümer zur Schadensminderung und Beseitigung
• Schadensmeldungen bei Versicherungsschäden und deren Abwicklung.
• Abschluss und Kündigungen von Verträgen
• Ausgabe und Nachbestellung von Schlüsseln und Schließzylinder
• Veranlassen der Prüfung und Wartung von Sicherheitseinrichtungen durch Handwerker, Sachverständige und Technischen Überwachungsvereinen, sowie die Ablesung des jährlichen Wärmeverbrauchs
• Die Verwaltung übernimmt keine eigene Unterhaltungspflicht und Verkehrssicherungspflicht